Integritetspolicy

[Företagsnamn AB], org.nr [organisationsnummer], är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här. Kontakta oss på [kontakt@example.com] vid frågor om dina personuppgifter.

Använder du Accountify för att bokföra ett företag är du själv personuppgiftsansvarig för de uppgifter du lägger in om dina kunder, leverantörer och anställda. Vi är då personuppgiftsbiträde åt dig för det innehållet.

• Kontouppgifter: e-postadress och, om du loggar in med Google, namn och profilbild från ditt Google-konto.
• Företagsuppgifter: företagsnamn, organisationsnummer, räkenskapsår och vilka användare som är medlemmar i företaget.
• Bokföringsinnehåll: verifikationer, underlag du laddar upp, leverantörer, kunder och – om lönemodulen används – uppgifter om anställda inklusive personnummer och lön. Innehållet bestämmer du själv.
• Teknisk logg: serverloggar över anrop och fel, för drift och felsökning.

• Leverera tjänsten (konto, inloggning, bokföring, rapporter) – fullgörande av avtal.
• Drift, säkerhet och felsökning – berättigat intresse av en fungerande och säker tjänst.
• Bokföringsskyldighet – rättslig förpliktelse, för uppgifter som utgör räkenskapsinformation.
• AI-tolkning av underlag – utförs bara när du själv laddar upp ett underlag för tolkning, som en del av tjänsten.

Vi säljer aldrig personuppgifter och använder dem inte för marknadsföring. Vi anlitar:

• Supabase – databas, inloggning och fillagring (personuppgiftsbiträde).
• Google – endast om du väljer att logga in med Google.
• Anthropic, OpenAI eller Google – den AI-leverantör som används när du låter appen tolka ett kvitto, en faktura eller ett kontoutdrag. Endast innehållet i det underlag du skickar för tolkning lämnar tjänsten, och bara vid det tillfället.

Sker överföring till land utanför EU/EES gör vi det med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller beslut om adekvat skyddsnivå. [Bekräfta vilken grund som gäller för respektive leverantör och er valda region.]

• Räkenskapsinformation sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen.
• Konto- och företagsuppgifter sparas så länge kontot är aktivt. Raderar du ett företag i appen tas dess uppgifter bort permanent.
• Tekniska loggar sparas kortare tid för drift och felsökning.

Du har rätt att begära tillgång till, rättelse av och radering av dina personuppgifter, att invända mot eller begära begränsning av behandlingen, samt rätt till dataportabilitet. Du kan själv exportera bokföringen som SIE-fil och ta en fullständig kopia av dina data under Inställningar → Backup.

Kontakta oss på [kontakt@example.com]. Är du missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet i Sverige.

Vi använder bara nödvändiga kakor. Vilka de är och varför framgår av cookiepolicyn.